Work-Life Balance: кейси зарубіжних компаній + чек-лист по балансуванню

Дослідження HR-напрямку від Hurma показало, що 31,9% опитаних фахівців мають деякі труднощі з балансом «робота-особисте життя», а 13,1% і зовсім заявляють, що щільний робочий графік не залишає часу на особисте життя. 59% фахівців з персоналу не завжди мають можливість займатися своїми хобі.

Згідно з даними іншого опитування, проведеного Дослідницьким центром hh.ua, дві третини українських роботодавців позитивно ставляться до ідеї збалансувати роботу і особисте життя співробітників. Кожен шостий керівник готовий розглядати гнучкий графік або віддалену роботу з підлеглими, а кожен другий ставиться з розумінням до відсутності працівника в офісі з «особистих причин».

Але тим не менше, тільки 13% приділяють увагу питанню понаднормової праці своїх співробітників, а work-life balance програми є тільки у 2% роботодавців України.

Чим відсутність балансу «робота-особисте життя» загрожує сучасним компаніям? Як це питання вирішують закордонні лідери ринку і яким чином HR-фахівець може допомогти собі та своїм співробітникам? Відповіді на всі ці та інші питання ми підготували в нашій статті.

Чому про Work-Life Balance так багато говорять?

Баланс між роботою та особистим життям неймовірно важливий в сучасних реаліях. Людина прагне реалізуватися у всіх сферах свого життя, а це означає, що їй потрібно вміти балансувати. Коли баланс між роботою та особистим життям порушений, людина неминуче отримує стрес, професійне вигорання, проблеми в кар'єрі та особистому житті.

Для компаній це означає одне – фінансові і кадрові втрати. Співробітники, яким вдається балансувати між цими двома важливими сферами життя, менш схильні до стресу, вони більш продуктивні і мотивовані. Ті, хто не приносять особисте на роботу, а робочі питання не забирають додому, професійно розвиваються та приносять необхідний внесок в розвиток компанії.

Саме тому зарубіжні HR-фахівці вже не перший рік займаються питанням Work-Life Balance. Поговоримо про ті компанії, які реалізують успішні кейси в цьому напрямку.

4 компанії, які навчилися «балансувати»

Slack

У той час як багато компаній намагаються утримати і мотивувати співробітників креативними зонами відпочинку, платформа для корпоративного спілкування Slack навмисно не впроваджувала в свій офіс те, що не відноситься до роботи. Наприклад, столи для пінг-понгу або зали для йоги.

Політика компанії досить проста: «Work hard and go home». На роботі потрібно працювати, а вдома розслаблятися. Slack прагне до максимальної продуктивності в робочий час і відсутності понаднормової праці. Доказ цьому – численні тематичні статті в корпоративному блозі, одна з яких присвячена мінімізації відволікаючих чинників в офісі. У Slack роблять все, щоб о 18:30 офіс був уже порожній.

Cisco

Американська транснаціональна компанія-розробник мережевого обладнання не «виганяє» щовечора своїх співробітників на заслужений відпочинок. Втім, вона взагалі їм не вказує коли і як працювати, тому що в рамках соціальної кампанії Human Network більш 66 000 її співробітників мають можливість самостійно обирати робочий час. Таким чином, кожен співробітник може без докорів сумління зайнятися терміновими особистими справами або просто відпочити, і зробити свої завдання пізніше. Молодим батькам в Cisco дозволяють працювати на віддаленій основі.

«Можливість порушити монотонність рутини може вдихнути свіже повітря і оживити вас. Cisco розуміє, що ми, в першу чергу, люди. І спільний час з родиною або просто прогулянка по кварталу, щоб очистити наш розум, – це важливо» – говорить працівник компанії Брайан Лауер.

Vynamic 

Ніяких ділових листувань і дзвінків в неробочий час! Компанія в сфері охорони здоров'я Vynamic склала свою політику «zzzMail». Згідно з правилами, працівники не повинні відправляти листи колегам з 22:00 до 6:00 в будні, а також в суботу та неділю. Якщо все ж є термінові повідомлення, то краще надіслати їх на електронну пошту.

За словами представників компанії, з моменту впровадження політики, задоволеність співробітників зросла до 90%. Це ще раз підтверджує, що девіз компанії «Life is Short. Work Healthy» працює.

Perpetual Guardian 

Страхова компанія Perpetual Guardian в Новій Зеландії стала однією з перших, хто провів експеримент і впровадив за його результатами 32-годинний робочий тиждень. Тепер організація є відмінним прикладом впровадження 4 Day Week Global. Адже згідно з результатами, працівники не просто встигають зробити за 4 дні той же обсяг роботи, що і за 5, а ще й стають на 24% більше мотивованими і на 20% більше продуктивними.

Саме досвід Perpetual Guardian надихає багатьох  компаній у світі на 4-денний робочий тиждень. Наприклад, Microsoft Japan таким експериментом вже  збільшила продуктивність своїх співробітників на 40%.

Чек-лист: 6 простих способів зберегти баланс

Згідно з дослідженням Forbes, «нескінченний» робочий день завдає шкоди особистому життю і здоров'ю співробітника. Це питання вивчили експерти в області охорони здоров'я і кар'єри. Вони висловили свою думку, як зберегти баланс.

1. Забудьте про перфекціонізм

Успішна кар'єра + велика сім'я = чимало обов'язків. І чим більше досягнень у людини є в цих сферах, тим більше обов'язків вона має. Звичка робити все ідеально може в певний момент стати руйнівною. Мэрилин Пудер-Йорк, доктор філософії і коуч, яка написала книгу «Керівництво по виживанню в офісі», дає просту пораду щодо уникнення вигорання: відпустіть перфекціонізм.

2. Вчіться відключатися

В наш час технології як допомагають нам, так і заважають. У епоху онлайн-доступності 24/7, робочий день будь-якої людини ризикує не закінчитися ніколи.

«Бувають періоди, коли вам потрібно просто вимкнути телефон і насолоджуватися моментом», – каже Роберт Брукс, професор психології в Гарвардській медичній школі і співавтор книги «Сила стійкості: досягнення балансу, впевненості і особистої сили у вашому житті».

3. Тренуйтеся і медитуйте

Одна з наших найважливіших потреб для організму – фізичні вправи. Це перше, що потрібно робити при напруженому графіку. Спорт і медитація надзвичайно ефективні для зняття стресу. Хороший заряд ендорфінів – те, що допоможе підняти настрій і розслабити розум.

4. Не втрачайте часу

Спочатку визначте, що є найважливішим у вашому житті. Цей список повинен бути тільки вашим і дійсно відображати саме ваші пріоритети. Потім чітко розмежуйте свій  час і намагайтеся витрачати його на пріоритетних людей і заняття.

«Це не егоїстично», – говорить Брайан Робінсон, почесний професор Університету Північної Кароліни в Шарлотті і автор книги «Прикутий до робочого місця». «Згадайте правило в літаку: якщо ви подорожуєте з дитиною, ви спочатку надягаєте кисневу маску на себе, а не на дитину».

5. Уникайте рутини

Іноді ми «ходимо по колу» і вважаємо, що наші звички вже незмінні. Подивіться на своє життя з висоти пташиного польоту і запитайте себе: які зміни можуть полегшити моє життя?

Тому замість того, щоб намагатися робити все, зосередьтеся на тих заняттях, на яких спеціалізуєтесь, і не витрачайте часу на рутинні завдання.

 6. Змінюйтесь потихеньку-помаленьку

Нам усім це відомо: завдання «з понеділка», новорічні обіцянки, які ми забуваємо вже у  лютому. За словами Роберта Брукса, те ж саме можна сказати і про баланс між роботою та особистим життям. Багато з його клієнтів-трудоголіків здійснюють радикальні зміни: скорочують час з 80 робочих годин на тиждень до 40. Це все одно що збільшити щоденну пробіжку з нуля до п'яти кілометрів.

«Якщо ви намагаєтеся змінити певний сценарій в своєму житті, робіть це помаленьку», говорить Брукс.

Гармонія всередині

Встановлення гармонії між двома найважливішими сферами життя – роботою і родиною – те, що прагне знайти кожна людина. У пошуках балансу головне – пам'ятати, що він означає вміння знайти таке співвідношення, яке буде комфортним для конкретної особистості.

Слухайте себе і своїх співробітників. Будьте гнучкими в питаннях планування робочого графіку і тестуйте кейси зарубіжних компаній. Лояльність компанії завжди високо оцінюється співробітниками і повертається компанії роками продуктивної співпраці.